Valentum Engineering - Dein Schlüssel zu den Top-Marken der deutschen Autoindustrie
Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie. Inzwischen haben wir uns aber auch in der Industrie erfolgreich etabliert. Hier unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung intelligenter Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Automatisierungs-, Antriebs- und Regelungstechnik. Dabei sind wir in allen Entwicklungsphasen tätig – von der Spezifikation über die Software-/Hardware-Entwicklung und Absicherung bis hin zur Erprobung. Hinweis zum Bewerbungsprozess: Wir setzen in unserem Bewerbermanagementsystem auch KI-gestützte Funktionen zur Unterstützung des Auswahlprozesses ein. Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Bewerber unter Datenschutz | Valentum Engineering GmbH.
Wir suchen ab sofort für den Standort Kiel

Site Assistant*

zur Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie bei den Aufgaben des täglichen operativen Geschäfts.

Ihr Aufgabengebiet

  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (z. B. persönlich, telefonisch, über digitale Tools) mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern.
  • Durchführung der Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Verwaltung und Koordination von Terminen am Standort
  • Unterstützung bei der Planung und Begleitung verschiedener interner und externer Veranstaltungen sowie Betreuung von Kunden und Gästen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine hohe Affinität zu Zahlen
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und SAP.
  • Zuverlässige, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Organisationstalent.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).

Unser Angebot

  • Bruttojahresgehalt all-in:
  • 45.000 € – 48.000 €: 2–4 Jahre Erfahrung als Assistent*, fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP, mit Schwerpunkt auf Organisation und Verwaltung.
  • 48.000 € – 52.000 €: Mehrjährige Erfahrung als Assistent*, selbstständige Organisation vor Ort und souveräne Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
  • 52.000 € – 55.000 €: Sehr erfahrener Assistent* mit hoher Selbstständigkeit und Belastbarkeit im Unternehmensumfeld
  • Home Office: nicht möglich
  • Wöchentliche Arbeitszeit: 35-38 Stunden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung an: Frau Jenny Ferber (, 0731 96538563) Valentum Engineering GmbH Einsteinstr. 55 . 89077 Ulm http://www.valentum.de
* Bei uns sind Sie willkommen, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie z.B. kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder Alter.