Valentum Engineering - Dein Schlüssel zu den Top-Marken der deutschen Autoindustrie
Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie. Inzwischen haben wir uns aber auch in der Industrie erfolgreich etabliert. Hier unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung intelligenter Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Automatisierungs-, Antriebs- und Regelungstechnik. Dabei sind wir in allen Entwicklungsphasen tätig – von der Spezifikation über die Software-/Hardware-Entwicklung und Absicherung bis hin zur Erprobung. Hinweis zum Bewerbungsprozess: Wir setzen in unserem Bewerbermanagementsystem auch KI-gestützte Funktionen zur Unterstützung des Auswahlprozesses ein. Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Bewerber unter Datenschutz | Valentum Engineering GmbH.
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Assistant* – Network & Spectrum Monitoring

Es handelt sich um eine Assistenzstelle auf Führungsebene, in der Sie einen Segmentleiter und dessen Team in einem technischen, internationalen Umfeld unterstützen.

Ihr Aufgabengebiet

  • Alle Assistenzaufgaben für den Segmentleiter – Terminplanung für das Team und die Führungskräfte, Buchung von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Visumanträgen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Organisation und Durchführung interner und externer Besprechungen und Veranstaltungen – einschliesslich Vorbereitung, Logistik, Protokollführung und Nachbereitung
  • Organisation und Pflege der Datenablage und des Informationsmanagements, einschliesslich Intranet, SharePoint, Workzone und anderer digitaler Tools für die Zusammenarbeit
  • Verantwortung für den professionellen Empfang und die Betreuung von Besuchern des Segments
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationsmaterialien für das Management; eigenständige Aktualisierung von Berichtsdokumenten
  • Pflege segmentweiter To-do-Listen; Erledigung von Ad-hoc- und Sonderaufgaben nach Anweisung des Segmentleiters

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder akademische Ausbildung – vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Berufserfahrung als Assistent auf Management- oder Führungsebene
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und aussergewöhnliches Organisationstalent; Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig mit Gelassenheit und Präzision zu bewältigen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint) und SharePoint; Fähigkeit, eigenständig professionelle, ausgefeilte Unterlagen zu erstellen
  • Selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil; hohes Engagement und Durchsetzungsstärke; Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld ohne enge Aufsicht Eigeninitiative zu ergreifen
  • Deutsch und Englisch auf Niveau C1/C2 - die Tätigkeit findet in einem internationalen Umfeld mit regelmässiger Kommunikation auf Englisch statt
  • SAP-Erfahrung ist von Vorteil – insbesondere für die Reisekostenabrechnung und administrative Arbeitsabläufe

Unser Angebot

  • Herausforderung. Spannende Projekte mit der Technologie "von morgen" und von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben.
  • Offenheit. Flache Hierarchien, offene Türen und regelmässige Mitarbeitergespräche.
  • Entlohnung. übertarifliche Vergütung mit Projektzulagen je nach Projekt/Aufgabe; Reisespesenmodelle; Betriebliche Altersversorgung; Kostenloses "Absolventenpaket" mit Unterstützung bei Wohnungssuche; Versicherungs-Check und "die erste Steuererklärung" durch Valentum und unsere Partner.
  • Erholung. 30 Tage bezahlten Urlaub und Gleitzeitkonto mit flexibler Arbeitszeitenregelung.
  • Entwicklung. Innerbetriebliche und externe Weiterbildungsmassnahmen.
  • Spass. Regelmässige Events wie Workshops, Stammtische, Kochabende, Sport-Events, u.v.m.
  • Optionen. Einsatz bei Top-Herstellern und Zulieferern mit der Möglichkeit, später zum Kunden zu wechseln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung an: Frau Jenny Ferber (, 0731 96538563) Valentum Engineering GmbH Einsteinstr. 55 . 89077 Ulm http://www.valentum.de
* Bei uns sind Sie willkommen, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie z.B. kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder Alter.