Valentum Engineering - Dein Schlüssel zu den Top-Marken der deutschen Autoindustrie
Dieses Stellenangebot steht leider nicht mehr zur Verfügung. Weitere Stellen finden Sie unter: www.valentum.de
Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie. Inzwischen haben wir uns aber auch in der Industrie erfolgreich etabliert. Hier unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung intelligenter Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Automatisierungs-, Antriebs- und Regelungstechnik. Dabei sind wir in allen Entwicklungsphasen tätig – von der Spezifikation über die Software-/Hardware-Entwicklung und Absicherung bis hin zur Erprobung. Hinweis zum Bewerbungsprozess: Wir setzen in unserem Bewerbermanagementsystem auch KI-gestützte Funktionen zur Unterstützung des Auswahlprozesses ein. Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Bewerber unter Datenschutz | Valentum Engineering GmbH.
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Assistant* – Network & Spectrum Monitoring

Es handelt sich um eine Assistenzstelle auf Führungsebene, in der Sie einen Segmentleiter und dessen Team in einem technischen, internationalen Umfeld unterstützen.

Ihr Aufgabengebiet

  • Alle Assistenzaufgaben für den Segmentleiter – Terminplanung für das Team und die Führungskräfte, Buchung von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Visumanträgen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Organisation und Durchführung interner und externer Besprechungen und Veranstaltungen – einschliesslich Vorbereitung, Logistik, Protokollführung und Nachbereitung
  • Organisation und Pflege der Datenablage und des Informationsmanagements, einschliesslich Intranet, SharePoint, Workzone und anderer digitaler Tools für die Zusammenarbeit
  • Verantwortung für den professionellen Empfang und die Betreuung von Besuchern des Segments
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationsmaterialien für das Management; eigenständige Aktualisierung von Berichtsdokumenten
  • Pflege segmentweiter To-do-Listen; Erledigung von Ad-hoc- und Sonderaufgaben nach Anweisung des Segmentleiters

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder akademische Ausbildung – vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Berufserfahrung als Assistent auf Management- oder Führungsebene
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und aussergewöhnliches Organisationstalent; Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig mit Gelassenheit und Präzision zu bewältigen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint) und SharePoint; Fähigkeit, eigenständig professionelle, ausgefeilte Unterlagen zu erstellen
  • Selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil; hohes Engagement und Durchsetzungsstärke; Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld ohne enge Aufsicht Eigeninitiative zu ergreifen
  • Deutsch und Englisch auf Niveau C1/C2 - die Tätigkeit findet in einem internationalen Umfeld mit regelmässiger Kommunikation auf Englisch statt
  • SAP-Erfahrung ist von Vorteil – insbesondere für die Reisekostenabrechnung und administrative Arbeitsabläufe

Unser Angebot

  • Herausforderung. Spannende Projekte mit der Technologie "von morgen" und von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben.
  • Offenheit. Flache Hierarchien, offene Türen und regelmässige Mitarbeitergespräche.
  • Entlohnung. übertarifliche Vergütung mit Projektzulagen je nach Projekt/Aufgabe; Reisespesenmodelle; Betriebliche Altersversorgung; Kostenloses "Absolventenpaket" mit Unterstützung bei Wohnungssuche; Versicherungs-Check und "die erste Steuererklärung" durch Valentum und unsere Partner.
  • Erholung. 30 Tage bezahlten Urlaub und Gleitzeitkonto mit flexibler Arbeitszeitenregelung.
  • Entwicklung. Innerbetriebliche und externe Weiterbildungsmassnahmen.
  • Spass. Regelmässige Events wie Workshops, Stammtische, Kochabende, Sport-Events, u.v.m.
  • Optionen. Einsatz bei Top-Herstellern und Zulieferern mit der Möglichkeit, später zum Kunden zu wechseln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung an: Frau Jenny Ferber (, 0731 96538563) Valentum Engineering GmbH Einsteinstr. 55 . 89077 Ulm http://www.valentum.de
* Bei uns sind Sie willkommen, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie z.B. kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder Alter.