Valentum Engineering - Dein Schlüssel zu den Top-Marken der deutschen Autoindustrie
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Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie. Inzwischen haben wir uns aber auch in der Industrie erfolgreich etabliert. Hier unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung intelligenter Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Automatisierungs-, Antriebs- und Regelungstechnik. Dabei sind wir in allen Entwicklungsphasen tätig – von der Spezifikation über die Software-/Hardware-Entwicklung und Absicherung bis hin zur Erprobung. Hinweis zum Bewerbungsprozess: Wir setzen in unserem Bewerbermanagementsystem auch KI-gestützte Funktionen zur Unterstützung des Auswahlprozesses ein. Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Bewerber unter Datenschutz | Valentum Engineering GmbH.
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Senior IT Project Manager* System Migration & Transformation

Die Rolle umfasst die unternehmensweite Migration von einem bestehenden HR-System zu Personio, ist aber eine klassische Projektmanagementrolle im Bereich IT-Migration – keine Stelle als HR-Systemspezialist. Der Fokus liegt auf der strukturierten Projektabwicklung: Systemmigration, Datenmigration, Schnittstellen, Go-Live und Change-Management.

Ihr Aufgabengebiet

  • Gesamtverantwortung für das Migrationsprojekt – Planung, Implementierung und Monitoring; Erstellung und Pflege eines soliden Projektplans inklusive aller Meilensteine.
  • Koordination und Steuerung von Dienstleistern, Fachabteilungen, IT und allen beteiligten Parteien; Schnittstelle zwischen technischen und fachlichen Stakeholdern.
  • Management von Projektabhängigkeiten, einschliesslich Schnittstellen, Datenflüssen und Teilprojekten; Sicherstellung der Abstimmung über alle Arbeitsabläufe hinweg.
  • Proaktives Risikomanagement und Eskalationssteuerung; frühzeitige Identifizierung von Hindernissen und deren Lösung über Organisationsgrenzen hinweg.
  • Planung und Management der Testphasen inklusive Einbindung der Fachabteilungen; Organisation und Steuerung des Cutover- und Go-Live-Prozesses für eine stabile Migration.
  • Sicherstellung transparenter Kommunikation und strukturierter Berichterstattung an alle Stakeholder; Pflege einer übersichtlichen Projektdokumentation.
  • Unterstützung des änderungsmanagements – Kommunikationsstrategien und Befähigung der Mitarbeiter während der Umstellung auf das neue System.

Ihr Profil

  • Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise in komplexen Migrations- und Transformationsprojekten; nachweisliche Erfolgsbilanz in der Durchführung umfangreicher IT-Projekte.
  • Erfahrung mit Datenmigration, Schnittstellenmanagement, Testverfahren und Go-Live-Phasen; praktische Erfahrung mit vergleichbaren Systemmigrationen oder -ersetzungen.
  • Fundierte Kenntnisse klassischer und/oder agiler Projektmanagementmethoden und deren situationsgerechter Anwendung.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten auf verschiedenen Organisationsebenen; Fähigkeit, die unterschiedlichen Interessen von IT und Business effektiv auszubalancieren.
  • Kenntnisse in Change-Management-Ansätzen für organisatorische und technologische Veränderungen; Erfahrung in der Begleitung von Anwendern durch Systemumstellungen.
  • Hohe Disziplin in Planung, Dokumentation und Nachverfolgung; hohe Belastbarkeit in kritischen Projektphasen – souveräner Umgang mit Unsicherheit, Widerstand und Zeitdruck.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Nice to have
  • Erfahrung mit HR-Managementsystemen oder insbesondere mit Personio ist von Vorteil, aber nicht erforderlich, wenn fundierte Kenntnisse in der Leitung von Migrationsprojekten vorliegen.
  • Gutes Verständnis von Prozess- oder Managementsystemen (z. B. PMS oder vergleichbaren Lösungen).

Unser Angebot

  • Herausforderung. Spannende Projekte mit der Technologie "von morgen" und von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben.
  • Offenheit. Flache Hierarchien, offene Türen und regelmässige Mitarbeitergespräche.
  • Entlohnung. übertarifliche Vergütung mit Projektzulagen je nach Projekt/Aufgabe; Reisespesenmodelle; Betriebliche Altersversorgung; Kostenloses "Absolventenpaket" mit Unterstützung bei Wohnungssuche; Versicherungs-Check und "die erste Steuererklärung" durch Valentum und unsere Partner.
  • Erholung. 30 Tage bezahlten Urlaub und Gleitzeitkonto mit flexibler Arbeitszeitenregelung.
  • Entwicklung. Innerbetriebliche und externe Weiterbildungsmassnahmen.
  • Spass. Regelmässige Events wie Workshops, Stammtische, Kochabende, Sport-Events, u.v.m.
  • Optionen. Einsatz bei Top-Herstellern und Zulieferern mit der Möglichkeit, später zum Kunden zu wechseln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung an: Frau Jenny Ferber (, 0731 96538563) Valentum Engineering GmbH Einsteinstr. 55 . 89077 Ulm http://www.valentum.de
* Bei uns sind Sie willkommen, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie z.B. kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder Alter.